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智能会议室预订系统的作用

让企业管理更加便捷智能!

智能会议室预订系统重新定义智能会议室，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到，当感应会议室无人，自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发，标准API接口，简化操作步骤，方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!会议预约系统

随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

智能会议体验，让数据为您服务!

进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至zui佳状态，进入会议模式，无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率，以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。会议预约系统

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智能会议室预约发布系统有什么作用

在当今追求高l效率的时代，许多业务单位在工作中都面临着大量的信息和需要管理的问题。例如，会议室预约管理。在传统的会议室中，会议室不够，会议室被占用是不可避免的。会议室预订需到人事部登记排队，并咨询人员一次，查看是否有空会议室。浪费了太多的时间和精力。因此，***的智能会议预约发布系统是当今各行业会议室必备的系统。会议室预订系统支持电脑浏览器、手机***、手机浏览。会议室预订系统平台实现会议室预订申请、会议室预订审批、会议室状态查询、会议电子邮件通知、会议室资源管理、会议信息发布指导、会议信息显示等功能，会议室预订系统会议信息模板编辑等功能可以实现会议信息的实时显示和引导功能。

智能会议室预约发布系统的***功能：远程会议室预约、会议室预约通知、会议审批管理、智能会议访问控制、会议室信息发布显示、智能签到统计、会议日程管理。

智能化会议预订管理系统能做哪些：

1. 无论同一区，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室

2. 即时处理更改和取消预定

3. 自助访客管理，及时有效地登记客人。会议预约系统

4. 生成有关会议室和资源使用情况的报告

广州欣力高电子设备有限公司——会议预约系统

会议预约管理平台特色介绍：

PC端：系统具有完善且高度灵活的权限设置方式，可分部门、或分楼层进行会议室管理，还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端：系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室，还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能；

多维统计：系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况；

会务预约屏：为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息，也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况；

欣力高电子设备有限公司——会议预约系统

互动式会议：与会人员通过智能会议板充分交流，可通过远程视频会议实现异地实时互动交流，美化会议室环境，提高工作效率，布置电子桌牌，实现人员信息展示、信息反馈等功能；

员工录入：系统支持批量导入，无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;